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Gerenciar seus negócios ficou mais fácil. A AGSystem lançou o novo gerente de seu posto de combustíveis, um sistema que atua em diversos setores de sua empresa, tais como:

• Pista
• Loja de Conveniência
• Setor Comercial
• Setor Financeiro
• Estoques
• Setor Fiscal
• Entre outros

Dependendo do seu negócio, ainda podem ser desenvolvidas novas rotinas a fim de ajustar o sistema as necessidades provenientes. Além disso, todos os módulos e rotinas são integrados de modo a compartilhar informações de forma rápida, segura e eficiente.

Integração com bombas

Solução para bombas mecânicas, semi-eletrônicas, eletrônicas e a gás, com precisão de 100%. Acumula até 10.000 abastecimentos, independente do micro-computador estar ligo ou não. Conta, além disso, com monitoramento automático de bombas/bicos.

• Cadastro de Produtos
• Controle de Estoque (Compras/Vendas)
• Leitura de Código de Barras
• Interface com impressoras de cheques
• Alteração de preços produto por produto ou através de tabela de custo por grupo
• Relatório de estoque físico financeiro por preço de custo/preço de venda
• Relatório de venda: diária/mensal/histórico de meses anteriores
• Controle de cheques pré-datados
• Controle de devolução de cheques Balancete das receitas e despesas
• Emissão do livro-caixa com movimento diário das entradas e saídas de saldo, dia-dia
• Curva ABC pela quantidade vendida, valor vendido, frequência de vezes vendida
• Sugestão de compras
• Análise de reposição de estoque com base na Curva ABC considerando a cobertura e ponto de pedido
• Controle de comissão por funcionário (por margem de lucro, faixa de valor)

Possui fluxo amplo que pode se estender desde a requisição interna até a entrada de mercadoria e notas fiscais no sistema. A automação do processo de compras aumenta a produtividade na cotação de ofertas e comparativos de compras, através da geração de um rico histórico de preços e condições comerciais possibilita ao gestor buscar a redução de custos e melhores negociações.

Vantagens e Benefícios

• Requisições internas
• Pedidos de compras
• Possibilidade de integração com site de cotação e leilão on-line
• Acompanhamento dos itens durante todo percurso de compra
• Mapa de cotações de preços
• Entrada de notas com carga de XML
• Diferentes níveis de aprovação de compras
• Análise de históricos de compras de fornecedores e produtos
• Cobertura de Curva ABC pela quantidade vendida, valor vendido, frequência de vezes vendida
• Sugestão de compras
• Análise de reposição de estoque com base na Curva ABC considerando a cobertura e ponto de pedido
• Lista de Menor Preço
• Cobertura por Fornecedor
• Controle de Demanda
• Sugestão de Pedido
• Posição de Estoque

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Este é o módulo pelo qual são realizadas as vendas de veículos, motos, máquinas agrícolas, etc pelo sistema AGSystem-Erp.

Vantagens e Benefícios

• Controle de Frota
• Formação de Preços
• Linha de Financiamento
• Comissão de Vendedor
• Cancelamentos
• Fundo de Risco
• Margem Final e Efetiva
• Carta Finança
• Carta Proposta
• Demonstrativos
• Propostas
• Orçamentos
• Várias Baixas
• Produtos Adicionais
• Negociação
• Venda Usado
• Venda Direta

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Sistema para cadastramento de seus eventos contábeis, e a partir disto obter os relatórios oficiais necessários a contabilidade, além de informações gerenciais que irão auxiliar no acompanhamento financeiro da empresa. O módulo de contabilidade é destinado tanto a geração de informações legais quanto gerencias. Através da parametrização das operações recebe informações dos demais módulos do AGSystem-Erp garantindo agilidade, integridade e rastreabilidade das informações.

Vantagens e Benefícios

• Plano de contas com estrutura flexível
• Lançamentos com partida simples ou múltiplas
• Relatórios configuráveis pelo usuário
• Controle de lotes
• Bloqueio lançamentos com fechamento de período
• Integração de dados com Excel gerando analises automáticas conforme suas necessidades
• Permite escrituração de vários períodos e exercícios simultaneamente
• Apuração de resultados automáticos
• Controle de lançamentos por projeto e centro de custo
• Abertura de razões auxiliares por cliente/fornecedor
• Configuração de bloqueios por usuário e centros de custos
• Relatórios mensais ou com períodos variáveis
• Zeramento de Período
• Históricos Customizáveis
• SPED Contábil
• Arquivo SINCO
• Fcont

O CRM é o módulo de gestão de relacionamento fácil e integrado que ajuda sua empresa no atendimento aos clientes, e na melhoria dos processos comerciais aumentando o sucesso de sua equipe de vendas. Através de um histórico detalhado permite acompanhamento de propostas comerciais, facilita o acompanhamento de suas prospecções e controla agendamentos semanais / mensais.

Vantagens e Benefícios

• Histórico detalhado de contatos
• Mala direta
• Controle de propostas comerciais
• Controle de despesas e reembolso comerciais
• Agenda mensal e semanal
• Alertas de pendências
• Pesquisas de opiniões
• Envio de Mensagens via SMS

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O módulo financeiro permite completa visibilidade das suas contas a pagar e contas a receber, acesso a faturas pendentes, extrato e fluxo de caixa. Tudo em tempo real, possibilitando decisões mais rápidas e mais inteligentes.

Vantagens e Benefícios

• Aprovação de pagamentos
• Controle de contratos
• Relatórios gerenciais
• Integração Bancária: Arquivos Remessa e Retorno
• Extrato financeiro por conta
• Previsão de títulos
• Consolidação de resultados financeiros
• Emissão de boletos (cobrança bancária)
• BANCO DO BRASIL
• ITAU/UNIBANCO
• HSBC
• SICOOB
• BRADESCO
• SICRED
• SAFRA
• Entre Outros
• Inadimplência
• Devedores Duvidosos
• Provisões Recebimento e Pagamento
• Substituição de Duplicatas
• Cartas de Encaminhamento

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Sistema que gerencia todos os Documentos Fiscais recebidos ou emitidos pela empresa (Notas fiscais, conhecimentos, etc...) para a partir desta base de informações, efetuar todo o trabalho referente a escrituração fiscal, legal, como emissão dos Livros de entrada e saída, Apuração dos impostos, guias para os recolhimentos dos impostos devidos por período e demais relatórios oficiais bem como outros necessários para o gerenciamento de todo o processo. O módulo de livros fiscais capta as movimentações dos demais módulos do AGSystem-Erp e de maneira totalmente integrada disponibiliza analises e ferramentas para atender as obrigações fiscais da sua empresa.

Vantagens e Benefícios

• Geração de arquivos
  • Sintegra
  • DIRF
  • GIA
  • Sinco
  • Sped Fiscal – EFD
  • Sped Contribuições – EFD Pis e Cofins
• Geração de Relatórios
  • Apuração de ICMS: Entrada e Saída
  • Apuração de PIS/COFINS: Entrada, Saída e Lucro Real
  • Apuração de IPI: Entrada e Saída
  • Caixa
  • Inventário
    • Normal e Diário
    • Por Situação Tributária
    • Por Termo de Conferência
    • Por Departamento
    • Por Sub-Seção
  • Relação de Mercadorias
  • GI/ICMS: Entrada e Saída
  • Crédito Garantido
  • Extrato Lançamento ICMS
  • Mapa Resumo ECF
• Apuração de impostos
• Geração dos livros fiscais
• Lançamentos de ajustes
• Controle de conhecimentos de transporte
• Relatórios de conferência e análise
• Registro Tipo 60
• Suframa
• Códigos CNAE
• Benefícios Fiscais
• Informação Complementar
• Substituição Tributária
• Outros Créditos
• Recolhimento
• Tributações
• Extrato de ICMS
• CEST - Código Especificador de Substituição Tributária
• DIFAL - Diferencial de alíquota - Operações interestaduais com consumidor final

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O módulo de Garantia tem a finalidade de gerenciar os processos de garantia entre clientes e fornecedores.

Vantagens e Benefícios

• Abertura de Garantia
• Abertura de Processo de Garantia
• Remessa Para Filiais, Coligada e Fornecedores
• Frete Cortesia
• Consignação de Produtos
• Carta de Crédito

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Controla os processos de importação desde a proforma, acompanhando o seu fluxo de informações, até a chegada da mercadoria. Através do registro de todas as despesas do processo e de todos os cálculos de impostos, são apurados os custos de nacionalização das mercadorias. O módulo realiza ainda controles e cálculos de demurrage e armazenagem.

Vantagens e Benefícios

• Registro de despesas
• Geração automática da nota de importação
• Controle de status
• Provisão de gastos
• Apuração do custo dos produtos
• Cadastro de Portos
• Moedas
• Tipos de Transporte

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A Solução de Entrada de Produto Automática via XML, permite que seja consultadas as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, bem como o manifesto e download do XML.

Vantagens e Benefícios

• Agilidade na conferência das notas emitidas contra o CNPJ da empresa
• Centralização dos XMLs dos fornecedores
• 5 novas possibilidades de importação do XML
• Possibilidade de Aceite e Recusa das Notas Fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa
• Redução do tempo do lançamento das notas de entrada emitidas contra o CNPJ da empresa
• Possibilidade de conferência dos itens na importação do XML
• Qualquer nota emitida para sua empresa, poderá ser importada para o sistema automaticamente

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A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) é a mais recente inovação na vida dos empresários brasileiros, chegando para substituir os tradicionais cupons fiscais emitidos na maioria das empresas brasileiras por um documento totalmente eletrônico e trazendo diversos benefícios para o comércio nacional, oferecendo agilidade, inovação, praticidade e redução de custos.

A solução para recebimento do produto realiza a validação de autenticidade das notas fiscais eletrônicas, verificando a assinatura digital e a situação do documento junto ao órgão responsável. Além disto, a solução permite a automatização do recebimento via e-mail e a importação das notas fiscais no sistema ERP do cliente, sendo aplicadas as regras de transformação necessárias e utilização de tabelas de/para para mapeamento das operações e das mercadorias.

Vantagens e Benefícios

• Simplificação dos processos tradicionais para se iniciar e operar um negócio;
• Dispensa o uso de hardware e equipamentos específicos para emissão fiscal;
• Cumprimento das exigências legais
• Redução de gastos com compras de hardwares de automação;
• Uso de impressora não fiscal comum ou a laser;
• Transmissão em tempo real das notas emitidas;
• Integração com tablets, smartphones e outros dispositivos móveis.

Requisitos Legais

• Identificação do contribuinte baseado no certificado digital (autenticação cliente)
• Geração e validação de dados em XML
• Assinatura digital das transações
• Suporte às modalidades de contingenciamento (todas as formas são suportadas)
• Registro do motivo de entrada em contingência
• Geração e impressão do DANFE
• Validação da situação cadastral dos contribuintes
• Verificação da autenticidade dos documentos recebidos
• Automatização do encaminhamento aos destinatários

A solução NFe AGSystem atende integralmente as exigências estabelecidas pelo Projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), estabelecido no âmbito nacional pelas Secretarias de Fazenda dos Estados em parceria com a Receita Federal. A solução contempla a validação cadastral de contribuintes e o controle de recebimento das notas fiscais eletrônicas. Os recursos da solução proporcionam diversos benefícios para empresa garantindo o cumprimento das exigências legais, minimizando o risco nas operações e melhorando a eficiência operacional.

O módulo contempla a implantação do novo modelo nacional de documento fiscal eletrônico em substituição à sistemática atual de emissão de notas fiscais, automatizando a geração, assinatura e autorização das notas fiscais eletrônicas, bem como, controlando a liberação e emissão do DANFE conforme os requisitos necessários.

O módulo de validação cadastral permite a realização da validação de forma “on-line” ou “batch” do cadastro de contribuintes, gerando um registro das inconsistências diagnosticadas e possibilitando a atualização automática do cadastro no sistema ERP do cliente.

A solução para recebimento do produto realiza a validação de autenticidade das notas fiscais eletrônicas, verificando a assinatura digital e a situação do documento junto ao órgão responsável. Além disto, a solução permite a automatização do recebimento via e-mail e a importação das notas fiscais no sistema ERP do cliente, sendo aplicadas as regras de transformação necessárias e utilização de tabelas de/para para mapeamento das operações e das mercadorias.

Vantagens e Benefícios

• Maior automatização dos processos
• Melhoria da eficiência e eliminação de retrabalhos
• Cumprimento das exigências legais
• Minimização de riscos nas operações
• Flexibilidade para integração
• Minimização do impacto no ambiente
• Máxima transparência para o operador
• Portal de administração e gerenciamento
• Maior rastreabilidade das transações
• Redução de custos operacionais
• Armazenamento eletrônico dos dados
• Extinção do arquivo morto

Requisitos Legais

• Identificação do contribuinte baseado no certificado digital (autenticação cliente)
• Geração e validação de dados em XML
• Assinatura digital das transações
• Processamento do envio individual ou em lotes (até 50 notas ou 500 Kb)
• Controle de retorno das autorizações (envios pendentes)
• Suporte às modalidades de contingenciamento (todas as formas são suportadas)
• Registro do motivo de entrada em contingência
• Geração e impressão do DANFE
• Validação da situação cadastral dos contribuintes
• Verificação da autenticidade dos documentos recebidos
• Automatização do encaminhamento aos destinatários
• Armazenamento eletrônico dos dados (mínimo de 5 anos)

A NFS-e é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente através de solução disponibilizada pela prefeitura, destinado a registrar as operações de prestação de serviços, visando substituir as tradicionais notas fiscais impressas.

A solução para recebimento do serviço realiza a validação de autenticidade das notas fiscais de serviço eletrônicas, verificando a assinatura digital e a situação do documento junto ao órgão responsável. Além disto, a solução permite a automatização do recebimento via e-mail e a importação das notas fiscais no sistema ERP do cliente, sendo aplicadas as regras de transformação necessárias e utilização de tabelas de/para para mapeamento das operações e das mercadorias.

Vantagens e Benefícios

• Simplificação dos processos tradicionais para se iniciar e operar um negócio;
• Dispensa o uso de hardware e equipamentos específicos para emissão fiscal;
• Cumprimento das exigências legais
• Redução de gastos com compras de hardwares de automação;
• Uso de impressora não fiscal comum ou a laser;
• Transmissão em tempo real das notas emitidas;
• Integração com tablets, smartphones e outros dispositivos móveis.

Requisitos Legais

• Identificação do contribuinte baseado no certificado digital (autenticação cliente)
• Geração e validação de dados em XML
• Assinatura digital das transações
• Suporte às modalidades de contingenciamento (todas as formas são suportadas)
• Registro do motivo de entrada em contingência
• Geração e impressão do DANFE
• Validação da situação cadastral dos contribuintes
• Verificação da autenticidade dos documentos recebidos
• Automatização do encaminhamento aos destinatários

Este é o módulo pelo qual são realizados os atendimentos de serviço (oficina) na empresa. O AGSystem-Erp contempla em sua estrutura de atendimento a serviço os modelos de atendimentos realizados por concessionárias (veicular e agrícola), moto peças, auto center, etc. Onde o controle é realizado por tabelas de TMO (Tempo de Mão de Obra) e as frotas são vinculadas aos clientes.

Vantagens e Benefícios

• Recepção Técnica
• Assistência Externa
• Cartão de Produção
• Tipos de TMO
• HORA: o sistema efetuará o cálculo conforme o tempo cadastrado na TMO
• EMPREITA: o sistema cobrará o valor fixo indicado no Tipo TMO
• HORA CORRIDA: o sistema efetuará o cálculo baseado na hora trabalhada do cartão de produção
• QUILOMETRAGEM: o sistema efetuará o cálculo baseado na diferença entre o km final e inicial, conforme fórmula, das Assistências Externas
• SERVIÇOS DE TERCEIROS: o sistema utilizará como base de cálculo o valor indicado no Tipo TMO, independente do tempo de execução. ESTA categoria não exige o lançamento do cartão de produção
• Controle de Frota
• Tributações de ISS
• Controle de Garantia de Serviços
• Controle de Preços
• Laudo Técnico
• Controle de Ferramentas
• Requisição
• Modelos e Agregados
• Orçamento

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A Escrituração Contábil Fiscal foi instituída pela Instrução Normativa RFB 1.422/2013. É uma nova obrigação acessória do SPED em que deve-se apresentar informações de origem contábil e fiscal para apuração do Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. É uma obrigação fiscal imposta às pessoas jurídicas estabelecidas no Brasil.

Obrigatoriedade

São obrigadas ao preenchimento da ECF todas as pessoas jurídicas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido, exceto:

• Pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006;
• Órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas;
• Pessoas jurídicas inativas de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.306, de 27 de dezembro de 2012;
• Pessoas jurídicas imunes e isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano-calendário, não tenham sido obrigadas à apresentação da Escrituração Fiscal Digital da Contribuição para o PIS/Pasep, da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e da Contribuição Previdenciária sobre a Receita (EFD-Contribuições), nos termos da Instrução Normativa RFB nº 1.252, de 1º de março de 2012.

Como Funciona?

As empresas optantes pelo Lucro Real, Lucro Presumido, Lucro Arbitrado e também as pessoas jurídicas Imunes e Isentas que entregaram a EFD Contribuições deverão informar na ECF as operações que compõem a base de cálculo e o valor devido do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), especialmente quanto:

• à recuperação do plano de contas contábil e saldos das contas, para pessoas jurídicas obrigadas a entregar a Escrituração Contábil Digital (ECD) relativa ao mesmo período da ECF;
• à recuperação de saldos finais da ECF do período imediatamente anterior, quando aplicável;
• à associação das contas do plano de contas contábil recuperado da ECD com plano de contas referencial, definido pela Coordenação-Geral de Fiscalização (Cofis), por meio de Ato Declaratório Executivo (ADE);
• ao detalhamento dos ajustes do lucro líquido na apuração do Lucro Real, mediante tabela de adições e exclusões definida pela Cofis, por meio de Ato Declaratório Executivo;
• o detalhamento dos ajustes da base de cálculo da CSLL, mediante tabela de adições e exclusões definida pela Cofis, por meio de Ato Declaratório Executivo;
• aos registros de controle de todos os valores a excluir, adicionar ou compensar em exercícios subsequentes, inclusive prejuízo fiscal e base de cálculo negativa da CSLL;
• aos registros, lançamentos e ajustes que forem necessários para a observância de preceitos da lei tributária relativos à determinação do lucro real e da base de cálculo da CSLL, quando não devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da escrituração comercial, ou sejam diferentes dos lançamentos dessa escrituração.

Sistema de ticket

A Solução de Vendas AGSystem, permite o gerenciamento completo do processo de vendas, desde o orçamento e confirmação do pedido até o processo de separação de mercadoria e emissão de romaneio a transportadora. Além de cobrir todo o processo operacional, o módulo possui relatórios para comparação de resultados de vendas, permitindo análise em diversos níveis de detalhamento.

Vantagens e Benefícios

• Análise de limite de crédito/títulos pendentes
• Troca/Devolução de mercadoria
• Promoção e descontos por produtos
• Controle de comissão por funcionário (por margem de lucro, faixa de valor)
• Várias formatações de tabelas de preços
• Workflow de pedidos
• Segmentação de regiões e carteira de clientes
• Garantia
• Inadimplência
• Fluxo de caixa

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